監(jiān)視員工的七種武器
剛剛走到尾聲的這個夏天并不平靜。先有可口可樂美國公司的三個“內(nèi)鬼”試圖把可口可樂的配方賣給百事可樂,又有一些公司開始明確要求員工用公司郵箱登錄MSN,據(jù)說“這樣更有利于防止商業(yè)機密外泄”。 而在某500強公司技術(shù)部主管馬先生看來,為了防止泄露機密或影響工作,大家在公司發(fā)信、用MSN聊天甚至偷偷打個私人電話,都有可能被公司監(jiān)控到,“不過公司不會專門派人來實時監(jiān)控,只是保證留下證據(jù),需要時能查清一切事情! 老板打印出你的MSN記錄 去年報紙上爆出有女職員在MSN上跟男朋友說私房話,結(jié)果被技術(shù)部“實時監(jiān)控”發(fā)現(xiàn)了,她的私房話還變成全公司的流行語……我們看了對這間公司佩服得五體投地———花錢雇人來整天盯著員工聊天,未免也太有錢了! 技術(shù)部能查MSN聊天記錄,一點不稀奇。不過,除非是你老板點名為難你,不然我們平時忙得要死,哪有空去看同事聊天?公司里以前有個“辣手”老板,覺得他一個手下工作效率奇低,就按公司程序申請查他的MSN記錄。然后他打印了厚厚一沓此人的“私房”聊天記錄,直接扔在他桌子上:“你自己看看,以后請專心工作!贝巳耸芰恕靶呷琛保坏揭粋月就默默地辭職走人了。 看錄像來抓“內(nèi)鬼” 有一次,一臺存了重要資料的筆記本在公司里不翼而飛。老板極為緊張,差一點把此事定性為“內(nèi)鬼竊取商業(yè)機密”。于是,我們裝在幾個出口的攝像頭派了大用場。整個下午,我都和一名同事坐下來翻看錄像。我們公司著裝比較隨便,很多同事上班就背個書包,我們還煞有介事地分析誰的書包看起來比較重,或者清潔阿姨的垃圾袋里有沒有裝重物……最后還是我同事眼尖:“什么嘛,不是那家伙下了班忘記把筆記本鎖起來,被保安收好了嘛!” 每層樓設(shè)“網(wǎng)吧” 以前我在另一家公司工作時,他們除了必要的郵件往來,不許員工上網(wǎng)。每層樓設(shè)了兩臺舊機器作為“網(wǎng)吧”,方便大家偶爾查資料。那兩臺機器的IP地址,是和內(nèi)部IP分開的,目的就是為了防止中毒。那間公司一直有規(guī)定說不許上外網(wǎng),但有一次有個員工用三腳貓技術(shù)偷偷改了自己機器的IP上了外網(wǎng),結(jié)果中了病毒。隔了一陣,公司網(wǎng)絡(luò)全體癱瘓,最麻煩的是一并聯(lián)網(wǎng)的本地流水線工廠也癱瘓了,搞得老板焦頭爛額。技術(shù)部把始作俑者揪出來,他還木知木覺。從那以后,公司把上網(wǎng)的事情查得很嚴,但又考慮不能“一刀切”,便設(shè)了“網(wǎng)吧”。當然,“網(wǎng)吧”里的電腦通常都是各部門的淘汰貨,屏幕有時舊得看都看不清,也沒人把上網(wǎng)當享受了。 打私人電話自己交錢 在辦公室里打私人電話,也很容易撞在槍口上。如果老板覺得這個月話費特別高,就會交給我們來查——這事都不用通過電信局,技術(shù)部就可以搞定。 當然,我們不會有電話錄音,但是時間、號碼、通話時間,樣樣記錄在案。那一次就查到一個小男生有上千元的香港長途話費,而且都是在下班以后打的。去問他的上司,對方淡淡地說:“他根本沒有香港客戶。叫他自己出這筆錢!敝钡叫∧猩ソ涣恕傲P款”,我們也沒和他打過照面,更不知道他為什么要打長途。 給你的電腦加把鎖 有些牌子的臺式機,比如IBM,主機箱上都有一個鎖扣,可以讓公司上鎖———把硬盤拆下來帶走,公司機密不就大白于天下了嗎?所以,現(xiàn)在公司專門采購了一批保險箱式的密碼鎖,真的給公司的每臺臺式機和筆記本都上了鎖。筆記本拎出去可能會被偷,我們還買了專門的加密軟件,若不輸入密碼,打開便只能看到一堆亂碼。通常小偷偷了筆記本,一般也只會格式化硬盤然后轉(zhuǎn)手賣掉。就怕遇上“高智”小偷,發(fā)現(xiàn)該電腦都是公司的商業(yè)機密,就找機會去賣給我們競爭對手。如果看到都是亂碼,他自然也不會花大力氣去解密了。 “大號郵件愛好者排行榜” 用公司信箱發(fā)出去的郵件,我們一般不太關(guān)注內(nèi)容。我們監(jiān)控的是每臺機器的流量———公司帶寬有限,你要是大量發(fā)亂七八糟的流行郵件,就有可能擋了重要郵件的路。上次就有個家伙,一次性轉(zhuǎn)發(fā)了近100封“特大號郵件”,搞得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)“大塞車”。他還沒發(fā)完,我一個同事就跑過去“人贓并獲”,不過也只是教育了幾句。 每個月,我們還會做“大號郵件愛好者排行榜”,排出前10名交給老板。老板發(fā)現(xiàn)有“連續(xù)上榜”人士,就把他發(fā)送的“大號郵件”調(diào)出來。這些郵件多半和工作無關(guān),掌據(jù)了“證據(jù)”,我們再發(fā)信給此人的頂頭上司,要求他“好好管教”。 U盤里全是監(jiān)控軟件 我工作過的幾間公司,若要監(jiān)控郵件、MSN,都會事先說明,但也遇到過“人品”差到還不滿足的老板。我以前工作過的一家公司,有一個部門隔三差五鬧不安生。據(jù)說那個部門的員工,前一天在MSN上跟同事抱怨公司,第二天老板就會來找碴。甚至有人在MSN上激烈指責上司后,不久就被開除了!但他們私底下怎么盤查,都覺得不像是有人打了小報告。 于是就有人偷偷來問我,“技術(shù)部會不會看我們MSN聊天記錄?”我很肯定地告訴他,公司目前還沒有開這項“業(yè)務”,若是開了,肯定會提前打招呼。那同事滿腹狐疑地走了,其實我還留了一句話沒說:能監(jiān)控MSN的軟件,網(wǎng)上到處都有下載。要大范圍地監(jiān)控,在技術(shù)部的眼皮底下必然搞不定;但若只是盯幾個人的“梢”,完全不難。 還有一間公司更搞笑,那個私人老板平生最怕兩件事:員工說他壞話和干私活。本來他的手段還僅限于培養(yǎng)幾名“包打聽”,后來不知從哪里受了點撥,找了我一個同事去幫他“干私活”,給公司裝各色監(jiān)控軟件,“一定要讓我可以看到他們在MSN上說什么……”我同事也沒當回事,到了那邊發(fā)現(xiàn)沒帶U盤,就當場借了一個。等一切搞定出了門才想起來,沒銷毀那個U盤里的“罪證”。 也是無巧不成書,那個借給他U盤的小姑娘,居然在半年后一個飯局上遇見了,小姑娘說起來大笑:“多虧你沒刪,不然我們還不知道。有時候?qū)嵲谄敛焕,就在MSN上罵兩句老板摳門,結(jié)果他還真興沖沖地把當事人叫去罵一頓,得意得要死……”
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