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超全面!職場不敗全秘笈!

作者: 【 】 瀏覽次數:6423

Untitled Document        職場如戰(zhàn)場,機關算盡,刀光劍影,諸位兄弟周旋其中,不甚辛苦。金融海嘯大浪西來,大洋這邊,也感到一絲危機,如何利于不敗之地?又如何從激烈職場勝出?兄弟們,莫著急,我們想你所想,急你所及,推出不敗秘笈。

  推廣你的奇思妙想

  先前的那一代人通過發(fā)現石油或者黃金來“發(fā)財致富”。而當代的“暴發(fā)戶”則是在時代思潮中篩選出那些閃光想法,這些想法超越了那些古板的書本知識,從而那么的動人心弦,你或許光靠演講,就能賺到很多錢。這個只需動動嘴巴就來錢的方式,比先人那些淘金搶石油,輕松得多。你沒看到,現在某電視臺弄了個講堂,一個和評書演員般的大學女教授,在那里“歪說”《論語》,還獲得滿堂喝彩,據說人家去年出書都收入千萬元了。下面《男人裝》就來告訴你,你自己如何可以把握時代的脈搏,來賺取財富:

  1 發(fā)現一種現象。這種現象一定需要剛剛處于萌芽之中,不可名狀甚至有一些和傳統觀念相悖。但毋庸置疑的是,它必將成為當今或未來文化不可或缺的一部分。比如現在最流行的“胡說”《三國》,“歪說”《論語》之類。

  2 起一個應時應景又討巧的名字。最好你創(chuàng)造的這個詞匯是一個混成詞,也就是兩個現存詞匯的合成。類似英語中的motel,就是由motorist和hotel組合而來;或者舊詞制造出新的意思來吸引眼球。去年紅遍全國的“山寨”一詞,就是有如此效果。

  3 為它建一個主頁。你的奇思妙想需要一個平臺來不斷擴展,而博客是當今性價比最好的傳播工具,建立一個博客,同時注冊一個網絡社區(qū)賬號,弄些標新立異的小玩意,并每天更新。

  4 無風起浪。在其他人的博客上寫下你的評論,留下你奇思妙想的精髓。用吉他將其深情演繹后將視頻放到視頻網站,使用一些吸引眼球的方式比如蹦極甚至一些裸露片斷都可能收到意想不到的效果。

  5 宣傳。你現在已經是一個名人,而名人永遠不倦于旁征博引,記得要回復每一封郵件,回答在小組討論時的每一個問題,如果紐約時報或者新浪網的電話來了,千萬不要吝惜任何所謂的“商業(yè)機密”。

  6 假裝你從未閱讀過第 4 和第 5 段。在面對記者媒體追蹤的時候,要記得對于媒體的問題裝作非常猶豫,回答應該像這樣“我并不想將我們的計劃公開,但是……”

  將你的工作外包

  訂機票,做表格,統計數據?大量的繁雜事務占用了你所有的精力和時間。而出讓你的雜事紛擾,就可以把你的時間和精力充分釋放,同時也可以讓你把能量集中在更有戰(zhàn)略意義的事情上。以下就是一些外包工作時候的基礎建議:

  1.仔細比較,選擇價格

  現在有很多機構可以幫助你找到亞洲特別是印度的遠程私人助理,這種助理的收費大約是每小時15美元,當然如果按照月度或計件收費會更加低廉。這些私人助理按照類型不同分為私人助理和商務助理,他們擅長幫助你處理不同類型的繁雜事務。

  2.“先嘗后買”

  一位經理早上醒來,發(fā)現自己遠在印度的遠程私人助理已經幫他完成了他需要的表格。但這位經理隨后發(fā)現,或許要熬夜到凌晨三點才能解決問題。因為要想和這位助理充分交流,恐怕就不得不練習印度英語的聽力了。所以對于這些人的建議是,在簽長期合同之前一定要先嘗試一些較小的項目,來看看是否能更好的磨合。

  3. 適當委派

  最適合委派給助理的工作其實是一些定義明確的重復性勞動,比如校對,研究和付款之類的工作。當然有些機構還提供諸如為孩子的生日聚會選址,安排住房的修繕和指導改進食譜等方面的服務,這個取決于你的需要,所以按需選擇,適當委派。

  4.全面放棄瑣碎事務

  讓你的助理為你設置Morning-call,讓他幫你完成晨報頭條的重新分類,讓他們?yōu)槟惆才藕屠嫌训呐凭,甚至給你的前妻發(fā)去“恨之深,痛之切”的電子郵件索要屬于你自己的私人財物。這就是遠程私人助理,全球化萬歲!

  怎樣獲得升職

  對于這個問題,一位咨詢公司高層給出的答案是“始于一份卓越的工作”。然而,不僅因為你表現得好,還要看你是不是愿意升職。要知道增長的收入也許無法彌補隨之而來的高工作強度。但如果你仍然向往著攀登職業(yè)生涯的天梯,就請現在行動吧。當有相關的職位空缺時,升職有時會變得唾手可得。但在這個位置出現之前,則需要你的充分積累提升自己的職業(yè)形象。當然,這些職業(yè)形象最好是能有書面的肯定。有一點相當重要,一般來說,你的職位晉升是由比你高兩級的人決定的。你必須給你的直接老板充分的證據和信心,以此來讓他說服他的老板。因此,要時刻準備著清晰準確地總結出自己的長處短處,但不要顯示出對于其他職員的優(yōu)越感,“這永遠是一條死路”一位參與過1000次以上員工面試的專家說道。人的核心價值在于它未來的價值,而不是你曾經做過什么。要明確的是,你要的是新的工作職責,而不是單單想甩掉你現在正在做的一些讓人厭煩的瑣事。

  如何完成“多頭”任務

  美國密植根大學的一位教授發(fā)現,人類的大腦有著多重處理“通道”(例如視覺,語言和觸覺等),但這些通道一般而言無法同時做兩件事情。下面是關于如何在不增加額外負擔的情況下將你的大腦效率最大化的一些建議:

  1.事半功倍。 使用不同的“通道”以提高效率。比如,在同一時間寫兩份報告也許行不通,但是寫一份報告應該不會過多的影響同時在頭腦中勾畫設計公司的新logo圖案。

  2.謹慎小心。對于每一項具體任務的要求,實際的處理方法可能和事先設想的或許不一樣。駕駛汽車看起來只是主要使用視覺“通道”,但在你閱讀標志牌時,“語言”通道也被使用,更不別說你需要在頭腦中設想行車的路線,在堵車時還需要罵街了。一個電話交談也一樣會使用到視覺“通道”,特別是當你在將對話者對你所說的話的視覺化過程中。所以在駕車路上講電話勢必會引起頭腦“通道”或多或少的混亂。要注意安全。

  3.有選擇性。把非必要的干擾全部去掉,使用一切可能的手段,關掉手機的鈴聲,斷開電子郵件系統,把房間的門關好(如果不會讓人覺得無禮的話),當你很明確短時間之內的干擾會很頻繁時,只把日常工作完成好就可以了,不必去完成復雜的工作。

  4.在自然的節(jié)點暫停工作。在接電話之前把一句話的寫作完成,把暫停點放在在一個篇章、部分或者段落的結尾,以免下次重新開始時還需要重復的頭腦“熱身”。

  5.在沒有任何事情可做的時候就真正的把時間留給自己。多任務工作會釋放出壓力激素,這些激素可能會降低工作效率,也有可能最終導致抑郁癥、焦慮和失眠。因此一定要確保自己有足夠的休息和睡眠,飲食正常,多做健身。

  怎樣辦理解職手續(xù)

  如果收到一封辭退信該怎么辦?千萬不要做一些過激的事情,比如偷竊辦公室東西;相反,要積極面對這一切。對于解雇費,應該對于每一個細節(jié)進行磋商談判。公司最希望看到的就是你的沉默和一份保證不起訴的協議。這份協議對于雇主來講意義非凡,所以你可以憑借這些作為砝碼來磋商解雇賠償金和解雇后的新職介紹,以及更多的在原雇主“耗費”的時間。如果你和公司簽署了一份合同,仔細閱讀它,并確保公司遵守了一切關于勞動關系中止的條款。除非萬不得已,否則不要威脅要訴諸于法律。不要請求原來的雇主為自己寫推薦信,當然自己寫好請老板簽字也不是正確的做法。如果你是重量級人物,則要求公司發(fā)布關于你離職的官方聲明。在下一份工作的合同簽署前就要事先商議解雇費的具體條款和金額。

  使用維基百科

  免費網上應用程序諸如Mediawiki和PBwiki使得這個頭腦風暴協作的產物-維基百科更加富有價值,以下是你利用這個軟件該做的和不該做的。

  1.文件不適合討論。維基是用來儲存共享知識庫的工具,并不適合轉發(fā)輔導材料,日程,一些關于時尚的見解,會議紀要還有其他類似的一些材料。維基不是郵件轉發(fā)名單或者論壇。

  2.學習它的標記方法。其實維基的添加方法并不難,用上幾分鐘就可以學會如何添加鏈接,創(chuàng)建可讀的若干條目,增設標題欄和信息要點以及擴充段落。

  3.簽上你的大名。很多維基可以認可匿名的擴充,但你的合作伙伴們將會非常高興的知道到底是誰填充了哪一條記錄。更重要的是,如果你以署名的方式增加了很多有用的內容,自然而然你的聲譽就會提高。而一些匿名的膽小鬼顯然要比高聲譽的用戶得到的編輯被刪除的可能性大很多。

  4.鼓勵合作。如果你的伙伴沒有參與到維基里面來,要記得通知他們。否則,你將會不得不參加一個又臭又長的會議。

  5.編輯文字時要記得將網絡關閉,全部完成后復制粘貼即可。否則,別人在你正在寫作的時候就可能開始在改你的作品了。

  怎樣使你的郵件變得滴水不漏

  1.永遠記住,郵件里的每一個信息都是一條可以追查到的紀錄。如果有一些話你不愿意在大庭廣眾之下來講,那么千萬也不要寫到郵件中(不要忘記,從技術上講,IT部門的職員可以看得到你幾乎所有的郵件記錄)。

  2.除非不得已,否則千萬不要用發(fā)郵件的方式解決問題。當存在疑慮時,面對面的溝通是最好的方式。并且盡量避免一些模糊可疑的表達用法,比如“我們今后再對這個問題進行討論吧”,商業(yè)法官很有可能會把自己的傾向強加給一些模糊的字句,別給法官這個機會!

  3.當郵件的主題切換時,語言也應隨之切換。有時法律工作者會找到很多可以作為呈堂證據的對話,即使你已經把話題轉換到對于其他員工衛(wèi)生習慣的八卦上面了。

  4.對電腦軟件心存戒備。搜索軟件可以偵測到轉發(fā)郵件時的更改,寫作風格的改變,甚至一些暗示混亂或罪責的詞語: “無法入睡”或者“不知所措”。

  5.當發(fā)送附件時把原郵件的信息隱藏起來。 一些格式的文件會將諸如創(chuàng)建者創(chuàng)建日期修改者等信息記錄下來。因此你應該把文件全部以記事本或word格式儲存,這樣文件將無法保留原數據。

  6.盡量避免發(fā)出類似于“你真的覺得這是一個好主意么”之類的問題。這種存在懷疑的態(tài)度可能將來被用來針對你自己。如果你不得不詢問一個文件是否應該被法律機關檢查,那很可能它確實應該被檢查,還是避免這個文件吧。

  怎樣速戰(zhàn)速決會議

  1.根本就別開會。首先試著用電話,郵件,一對一談話等方式解決爭議問題。

  2.準備一個清晰的時間表。當會議必須要舉行時,實現應該做出決定,哪些事宜將在會議上被討論,哪些決定將會做出。

  3.邀請盡可能少的人參加會議。什么是比收到一封被“CC”的但你不希望收到的郵件更郁悶的事?被邀請參加你根本就不用參加的會議!

  4.把椅子全部拿走。這才是絕招,讓參加會議的人站著思考會讓這次會議簡短、熱烈和切題!

  5.準時開始。如果與會者都是遲到十分鐘才蹣跚入場,那將會議速戰(zhàn)速決就根本無法實現。這里,可以考慮一些小小的獎勵因素。例如,買一些小點心給先來入場參加會議的人品嘗。另一個辦法是,會議按照人出場的順序進行發(fā)言,準時結束,這樣遲到的人就將無法得到發(fā)言的機會。

  6.使用計時器。會議的始末時間由一塊大家都能看到的計時器來決定。據說谷歌公司就使用了植入墻內的一塊四角掛鐘。

  如何搞定一次公眾采訪

  以下是一些要點,避免你在和記者或者媒體打交道時表現得像個蠢貨:

  1.明確知道你在說什么,你的受眾是誰,必要時用卡片記錄下所有要點。

  2.之前就要想好那些東西是絕對不愿提及的,設定好你的底線,當話題偏離時保持警戒。

  3.永遠記得,聽到你談話的人不是你的朋友,而且這些人會利用一切你所說過的話,特別你的低語或者失言。

  4.在思想上對壓力做好準備,永遠不要試圖完美。適度的口吃完全沒有問題,讓人覺得你不過也是凡夫俗子。

  5.簡明得體,對于文字媒體,把你的回答限制在三句話之內。如果是電視采訪,一句話足矣。

  6.在電視直播辯論會里,可能全場只獲得了一次發(fā)言機會,那就充分抓住,讓你變的與眾不同吧!

  7.不要和其他的嘉賓過多的討論,適度的互動是可以的,但如果過度則會讓你變成眾矢之的。

  8.避免以下詞匯: 坦白講,說真的,先發(fā)制人,沒長腦子,協力,授予,模范等!

  在家辦公時的要點

  soho辦公很流行,但是有些東西必須要注意:

  1.“切換”自己成工作模式。如果你的工作地點,首先映入眼簾的是亂七八糟的拖鞋,床頭柜和一些邋遢的食物的時候,工作的效率和熱情很難被調動起來。起床,沖個涼,穿著你正式上班的服裝(因為你確實是在上班,沒錯)!

  2.隔離你的工作環(huán)境。如果你的電腦是在臥室里,那恐怕你將不得不抵抗來自游戲機,電視,電影的誘惑。在家中隔離出一個屬于自己的辦公地點,只有在家辦公時才訪問那里。

  3.隔離你的注意力。不得不面對的是,當你的孩子嚷著要吃午餐,寵物需要散步,你的弟妹在不停的為了你侄子的生日聚會而打電話時,你怎么可能集中注意力?找個保姆,關掉鈴聲,關上門給所有人一個請勿打擾的信號!

  4.創(chuàng)造一些小小的截止時間。當一整天在家辦公的工作量擺在你面前時,那種感覺好像是你擁有無窮無盡的時間,何不看一集電視劇樂呵一下?避免延遲的最好方法就是給自己設定截止時間!比如早晨十點半之前要完成修改這篇文章,之后十一點才可以去健身房,這樣就可以把整個一天打散,從而逐漸在小任務中灌輸一些緊迫感。

  安排你的動作人物玩偶

  注意!這可不是幼稚玩具。這些是最新流行的美國立體玩具。超人蝙蝠俠等赫然在列。你辦公桌上難道不需要一些么?下面是一些高級技巧。

  1.讓它們保持站姿。當這些人物變得越來越精致復雜,他們也就越容易跌倒。盡可能把它們的腳用粘性的墊子綁住。

  2.應該把一些精力放到它們的分組上。最簡單的例子是你不能把星際迷航中的仇敵變成一組,卻只是聳聳肩膀說一句“無所謂啦!边要注意的是一些象征意義,如果你在人力資源部工作,顯然不能把星球大戰(zhàn)中的黑暗武士之類的惡魔玩偶放在桌上。

  3.盡量避免過于血腥的人物形象。頭一條定律便是,如果可以看到腦漿或者內臟,那就不要把它展出。同樣,如果放的是漂亮寶貝或者艷星,會讓你顯得很絕望無助。最后,要遠離矯揉造作的人物玩偶,如果你最多可以弄得出一個拿著釣魚竿的老伯,那我看還是算了吧!

  4.把所有的附加物全部隱藏。很多動作人物玩偶會隨帶很小的穿著配備。因為太小,所以很容易弄丟。所以還是把這些珍貴的附加物放在家里安全的地方吧。很多兄弟會因為一把輕型佩劍的丟失而痛苦很久。

  5. 將這些玩偶分散安置,這樣一個倒下之后,就不會出現多米諾效應。你當然不希望從午飯歸來就看到羅賓漢的臉正好在蝙蝠俠的屁股。