管理者為什么會(huì)“累而無(wú)功”?
眾所周知,在企業(yè)特別是制造型企業(yè)管理實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,有訂單交不了貨,喪失銷售機(jī)會(huì);品質(zhì)問(wèn)題頻發(fā),失敗成本高企;現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,有損企業(yè)形象;效率提升緩慢,盈利越來(lái)越難;還有材料損耗、工裝夾具損耗、水電氣浪費(fèi)、工傷事故、員工不滿、部門爭(zhēng)執(zhí)、人浮于事......等等,而且感覺(jué)這些問(wèn)題層出不窮,防不勝防。
由于職業(yè)的緣故,筆者認(rèn)識(shí)許多敬業(yè)勤勉的老板和管理者,面對(duì)這樣的管理現(xiàn)實(shí),他們幾乎沒(méi)有“生活和休息”地天天泡在工廠,親力親為解決各種問(wèn)題,為的是讓企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)?墒,不管老板和管理者們?cè)趺幢M心盡力,但總是覺(jué)得力不從心,甚至身心疲憊。為此,他們共同的抱怨是,做制造實(shí)在太累了!
果真如此嗎?回答是否定的。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,做哪一行都不容易,都需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者付出智慧和努力。他們之所以感覺(jué)做制造累,而且累而無(wú)功,主要在于企業(yè)里解決問(wèn)題的效率極其低下,同樣的問(wèn)題會(huì)一而再,再而三地發(fā)生。為什么會(huì)這樣呢?根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),可以總結(jié)為以下三個(gè)方面的原因。
首先,企業(yè)絕大多數(shù)問(wèn)題是事后解決。在企業(yè)里,防患未然的思想大多只停留在口頭上,在實(shí)踐中本著預(yù)防為主、未雨綢繆的思維,從源頭開(kāi)始解決問(wèn)題的行動(dòng)少之又少,更談不上更高水平的系統(tǒng)分析問(wèn)題和協(xié)同解決問(wèn)題了。事后型解決問(wèn)題,不但使解決問(wèn)題的難度加大,還需要耗費(fèi)更多的經(jīng)營(yíng)管理資源。
其次,企業(yè)員工缺少解決問(wèn)題的訓(xùn)練。正因?yàn)榇,解決問(wèn)題成了只有少數(shù)人會(huì)做的高難度動(dòng)作。絕大多數(shù)員工只能在不斷犯錯(cuò)中學(xué)習(xí),被動(dòng)解決問(wèn)題,不僅“學(xué)費(fèi)”(失敗成本)高昂,而且解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)不能沉淀,無(wú)法擴(kuò)散和傳承。事實(shí)上,解決問(wèn)題是一門管理技術(shù),它有科學(xué)的邏輯和方法。只要對(duì)員工進(jìn)行解決問(wèn)題的訓(xùn)練,并輔之以諸如5S、IE、6-Sigma、TPM等各種解決問(wèn)題思想和方法的培訓(xùn),解決問(wèn)題的過(guò)程就可以變得簡(jiǎn)單,可復(fù)制。
第三,企業(yè)缺少一整套解決問(wèn)題機(jī)制。一般情況下,面對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,只有老板以及少數(shù)管理者關(guān)注,并即興式地參與問(wèn)題的解決。某日,老板在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,把當(dāng)事人批評(píng)或訓(xùn)斥一通,問(wèn)題解決了;三天之后,再到現(xiàn)場(chǎng),又發(fā)現(xiàn)了三個(gè)同樣或類似的問(wèn)題,這回批評(píng)或訓(xùn)斥了三個(gè)人,三個(gè)問(wèn)題解決了;幾天之后,又到現(xiàn)場(chǎng),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)了更多同樣或類似的問(wèn)題......這樣的重復(fù)次數(shù)多了之后,再敬業(yè)勤勉的老板和管理者也會(huì)遲疑和妥協(xié),慢慢地還會(huì)放棄進(jìn)一步的努力,甚至還會(huì)為自己的妥協(xié)或無(wú)能為力找到很好的理由:?jiǎn)T工素養(yǎng)不高,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力低下等等。
關(guān)于如何改變此等局面,留待下篇講解!
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